viernes, 25 de septiembre de 2009

Ocho consejos para mejorar sus presentaciones

Carmille Gallo publicó un interesante artículo en Business Week: “Your Audience Will Thank You” (Su audiencia se lo agradecerá) donde expone ocho frases que agradecen diferentes actitudes de un orador.

Más allá de la original forma de presentar ocho consejos para mejorar nuestras presentaciones creo que es un artículo que vale la pena leer por su contenido.

A continuación dejo los ocho agradecimientos de la audiencia y algunos comentarios personales:

Gracias por no comenzar con una broma.
Sin dudas que una pequeña broma inicial distiende a la audiencia pero es un riesgo que al menos yo no quiero afrontar teniendo en cuenta que puede tener un efecto negativo en la audiencia.

Gracias por no leer tus notas
Si te olvidas de algo no importa, nadie va a comparar tu presentación con tus notas pero no leas, es muy molesto. ´- Esto va también para los docentes -

Gracias por utilizar un mínimo de diapositivas
Carmille recomienda una diapositiva cada dos minutos. En el futuro intentaré valorar esta medida pero a priori me parece muy razonable.

Gracias por utilizar un gran tamaño de letra
Carmille recomienda 32 puntos o más. Es claro que si adoptamos esta regla y la anterior puede que no podamos incluir todo el contenido que deseamos transmitir en las diapositivas pero creo que si tomamos esto como condición necesaria nos obligará a elaborar un discurso más eficiente.

Gracias por utilizar imágenes
Sin duda que las imágenes son muy útiles no solo para apoyar conceptos sino para hacer más entretenida la presentación. No obstante recomiendo de sobre manera evitar caer en imágenes que intentan ser graciosas por lo único que logran es desviar la atención de la audiencia.

Gracias por una corta presentación
Si es bueno y breve, dos veces bueno.

Gracias por no estar inquieto, balanceándose, moviendo monedas en el bolsillo
Definitivamente esto es muy difícil de erradicar porque generalmente son respuestas inconscientes a la falta de seguridad o nerviosismo.
Un consejo para los movedizos: Tengan siempre un lápiz en la mano y utilícenlo como punto de descarga pero siempre con movimientos acorde al discurso, nada de movimientos violentos o poco naturales.

Gracias por prestarme atención
Cuando los miembros de la audiencia le hacen preguntas o planteos (en los momentos pautados) escúchelos atentamente y mírelos a sus ojos. Si no es capaz de hacerlo no establezca espacios para ello.

Les recomiendo leer el artículo porque es mucho más valioso que mis comentarios. (Ver fuente)

Carmine Gallo is a Pleasanton, Calif. communications coach and author of the book, Fire Them Up!(John Wiley & Sons; October, 2007).

Fuente: http://www.businessweek.com/smallbiz/content/nov2006/sb20061121_364755.htm

Vea también: http://www.businessweek.com/smallbiz/content/apr2006/sb20060406_865110.htm

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